Certificaten, georganiseerd en nooit verlopen
Upload uw getypeerde certificaten in één bibliotheek: CE/DoP-verklaringen, testrapporten, garanties en inspectiecertificaten. De bibliotheek bewaakt elke vervaldatum en waarschuwt u voordat iets verloopt. Elk document wordt op type gearchiveerd en voor u actueel gehouden, zodat de certificaten achter uw Wkb-dossier vindbaar en nog geldig zijn op het moment dat het bevoegd gezag erom vraagt.
Verlopen certificaten ondermijnen het dossier
Certificaten komen van tientallen leveranciers binnen, in evenzoveel formaten, elk met een eigen geldigheidsduur en vernieuwingscyclus. Eenmaal weggeborgen in mappen zijn ze zo vergeten. Een verlopen CE/DoP-verklaring of een verouderd testrapport verzwakt het compliancepakket ongemerkt. Tegen de tijd dat iemand het gat ontdekt, vaak tijdens de gereedmelding, betekent vernieuwen wachten op een derde partij die u niet in de hand heeft, met de deadline al voor de deur.
Een getypeerde bibliotheek die de vervaldatum voor u bewaakt
- Upload elk certificaat onder zijn type: CE/DoP, testrapport, garantie, inspectiecertificaat, wat u ook hebt.
- Vervaldata worden centraal bijgehouden, zodat de hele bibliotheek actueel blijft en de handmatige spreadsheet de deur uit kan.
- Een waarschuwing bereikt u voordat een certificaat verloopt, terwijl er nog tijd is om het te vernieuwen.
- Elk certificaat is doorzoekbaar en klaar om in het dossier te trekken op het moment dat u het nodig hebt.
Belangrijkste mogelijkheden
Getypeerde certificatenbibliotheek
Archiveer elk document onder zijn type (CE/DoP, testrapport, garantie, inspectiecertificaat). De hele bibliotheek blijft gestructureerd en eenvoudig te doorzoeken.
Centrale vervaldatumbewaking
Elke geldigheidsdatum staat op één plek. Daarmee is de handmatige spreadsheet die altijd veroudert verleden tijd.
Vernieuwingswaarschuwingen
Een automatische melding bereikt u voordat een certificaat verloopt, zodat u het bij de leverancier kunt vernieuwen in plaats van te laat een gat te ontdekken.
Dossierklaar
Certificaten zijn doorzoekbaar en gaan rechtstreeks het gereedmeldingsdossier in wanneer het bevoegd gezag erom vraagt.
Veelgestelde vragen
- Welke soorten certificaten kan ik opslaan?
- Getypeerde documenten zoals CE/DoP-verklaringen, testrapporten, garanties en inspectiecertificaten. Elk document wordt onder zijn type gearchiveerd, waardoor de bibliotheek georganiseerd en doorzoekbaar blijft.
- Hoe werkt de vervaldatumbewaking?
- BimDossier houdt de geldigheidsdatum van elk certificaat centraal bij en waarschuwt u voordat het verloopt. U vernieuwt op tijd, in plaats van tijdens de gereedmelding een verlopen document tegen te komen.
- Kunnen certificaten aan het dossier worden toegevoegd?
- Ja. Elk certificaat is doorzoekbaar en klaar om in het gereedmeldingsdossier te trekken, zodat de documenten achter uw compliancepakket direct bij de hand zijn wanneer het bevoegd gezag erom vraagt.
Een visuele rondleiding door de workflow.