Weet precies wat uw dossier nog nodig heeft
Een live checklist, opgebouwd uit een sjabloon voor het gebouwtype en de gevolgklasse, laat precies zien welke documenten uw gereedmeldingsdossier nog nodig heeft. Een voortgangsbalk loopt op naarmate u uploadt. U hoeft niet meer te gokken of het dossier bevoegd gezag compleet is. U ziet altijd wat erin zit, wat ontbreekt en hoe dicht u bij indienen bent.
Een dossier is zo goed als wat er ontbreekt
Het gereedmeldingsdossier moet compleet zijn vóór oplevering. Maar wat 'compleet' betekent verschilt per gebouwtype en gevolgklasse, en de eisen liggen verspreid over richtlijnen, sjablonen en gewoonte. In de praktijk stellen teams het dossier samen in gedeelde mappen en spreadsheets, waar men gemakkelijk aanneemt dat een document aanwezig is terwijl dat niet zo is. Het gat komt dan op het slechtst denkbare moment aan het licht: op de indieningsdeadline, met het bevoegd gezag dat wacht en geen tijd meer om een ontbrekend certificaat of rapport te achterhalen.
Een sjabloon-gestuurde checklist die zichzelf bijhoudt
- Elk gebouwtype laadt een checklist met precies de documenten die het bevoegd gezag verwacht. Geen giswerk dus over wat in het dossier hoort.
- Upload een document en het bijbehorende item wordt vanzelf afgevinkt. De voortgangsbalk weerspiegelt de echte compleetheid, geen wensdenken.
- Openstaande items blijven het hele project zichtbaar, zodat niets als verrassing opduikt bij de indiening.
- Eén compleetheidspercentage laat in één oogopslag zien of het dossier klaar is om in te dienen.
Belangrijkste mogelijkheden
Sjablonen per gebouwtype
Elk project laadt de checklist die past bij het gebouwtype en de gevolgklasse, zodat de dossieromvang vanaf dag één klopt.
Zelf-afvinkende checklist
Een geüpload document vinkt het item af waaraan het voldoet. Zo blijft de compleetheid gekoppeld aan wat echt in het dossier zit.
Live voortgangsbalk
Eén percentage en een heldere lijst met wat nog ontbreekt laten zien hoe dicht het gereedmeldingsdossier bij klaar is.
Geen gaten op het laatst
Openstaande documenten blijven vanaf het begin zichtbaar. Zo vindt u ontbrekende items op tijd, en niet op de deadline.
Veelgestelde vragen
- Hoe weet BimDossier welke documenten ik nodig heb?
- Elk gebouwtype en elke gevolgklasse laadt een sjabloonchecklist met de documenten die het bevoegd gezag voor een gereedmelding verwacht. De vereiste omvang staat vast zodra u het project aanmaakt.
- Wordt de checklist automatisch bijgewerkt als ik upload?
- Ja. Upload een document en het bijbehorende checklistitem wordt afgevinkt, en de voortgangsbalk beweegt mee. Het percentage geeft altijd weer wat echt in het dossier zit.
- Kan ik vóór de deadline zien wat er nog ontbreekt?
- Openstaande items blijven het hele project zichtbaar en één compleetheidspercentage toont de gereedheid in één oogopslag. Gaten vallen vroeg op, met tijd om ze vóór de indiening op te lossen.
Een visuele rondleiding door de workflow.