Terug naar functies
Deadlines bijhouden

Mis nooit meer een deadline

BimDossier zet de tijdlijn van de Wet kwaliteitsborging voor het bouwen (Wkb) om in deadlines die het voor u berekent en bewaakt. Zodra u de start- en opleverdatum van een project instelt, plant het de bouwmelding, de informatieplichtmomenten en de gereedmelding automatisch in. Vervolgens herinnert het uw hele team ruim van tevoren, zodat een wettelijke indiening nooit afhangt van iemand die toevallig aan een datum denkt.

De uitdaging

Gemiste deadlines hebben echte gevolgen

De Wkb koppelt de bouw aan harde wettelijke data. De bouwmelding ligt vier weken vóór aanvang, de informatieplichtmomenten vallen tijdens de bouw en de gereedmelding moet twee weken vóór oplevering. Mist u er één, dan zijn de gevolgen concreet. Het bevoegd gezag kan het werk stilleggen, de oplevering schuift op en de geloofwaardigheid van het project loopt een deuk op. Stel u nu voor dat u dit allemaal handmatig bijhoudt voor een heel portfolio, elk project met een eigen planning. Het is precies het soort repetitief werk waarbij één vergissing iedereen ontgaat tot het te laat is.

Onze aanpak

Deadlines automatisch berekend en bewaakt

  • Elke deadline wordt afgeleid van de start- en opleverdatum van uw project zodra u het aanmaakt. Geen handmatig rekenwerk, geen spreadsheets.
  • E-mailherinneringen worden verstuurd op T-30, T-14, T-7 en T-1 dagen, zodat het hele team ziet wat er aankomt en wie het oppakt.
  • Eén kalenderweergave toont elke indiening over al uw projecten in één oogopslag, gerangschikt op hoe dichtbij ze zijn.
  • Wijzig een projectdatum en elke gekoppelde deadline wordt direct herberekend, zodat de planning klopt terwijl plannen schuiven.

Belangrijkste mogelijkheden

Automatische deadlineberekening

Bouwmelding-, informatieplicht- en gereedmeldingsdata komen rechtstreeks uit uw projectplanning op het moment dat u het project aanmaakt.

Oplopende e-mailherinneringen

Waarschuwingen op T-30, T-14, T-7 en T-1 dagen geven uw team ruimte om te handelen in plaats van een sprint op het laatste moment.

Portfoliobrede kalender

Elke wettelijke indiening over al uw projecten staat in één kalender, zodat niets onderaan een lijst verdwijnt.

Herberekent bij wijziging

Verschuif een start- of opleverdatum en alle afhankelijke deadlines werken zichzelf bij. De planning veroudert nooit.

Veelgestelde vragen

Welke Wkb-deadlines houdt BimDossier bij?
Het houdt de bouwmelding vier weken vóór de bouw, de informatieplichtmomenten tijdens de bouw en de gereedmelding twee weken vóór oplevering bij. Allemaal afgeleid van de geplande start- en opleverdatum van uw project.
Wanneer worden deadlineherinneringen verstuurd?
E-mailherinneringen gaan uit op T-30, T-14, T-7 en T-1 dagen vóór elke wettelijke datum, zodat het hele projectteam tijd heeft om de indiening voor te bereiden en op tijd in te dienen.
Wat gebeurt er als een projectdatum verandert?
Elke gekoppelde deadline wordt automatisch herberekend zodra u een start- of opleverdatum bijwerkt, zodat uw Wkb-indieningsplanning altijd de actuele planning weerspiegelt.
Zie het in actie

Een visuele rondleiding door de workflow.

Deadline-tijdlijn per project
E-mailherinnering op T-7
Alle indieningen op één kalender

Gerelateerde mogelijkheden