Elke ronde vastgelegd, elke reparatie bewezen
Loop het gebouw met uw telefoon in de hand. Leg vast wat u ziet op de plek waar u het ziet, op de plattegrond of op uw model, en onderbouw het met een foto ter plekke. In een kelder of technische ruimte is er geen bereik, dus de ronde draait offline door, synchroniseert zodra u weer streepjes heeft, en rolt er als PDF-rapport uit. Niets wordt twee keer opgeschreven.
De aantekeningen overleven de rit terug niet
U loopt op dinsdagochtend een ronde door een appartementencomplex. Vochtplek in de meterkast op de derde, gebarsten tegel bij de entree, een branddeur die niet meer vanzelf dichtvalt. Wat kan fotografeert u, de rest schrijft u achterop een werkbon, want in de kelder was toch geen bereik. Als u donderdag gaat zitten, hebben twee foto's geen locatie meer, staat er bij een punt 'trappenhuis, tweede of derde', en is die branddeur gokken. Drie weken later vraagt de beheerder of u naar die deur heeft gekeken. Dat heeft u. U kunt het alleen niet aantonen.
De ronde legt zichzelf vast terwijl u loopt
- U opent de ronde op uw telefoon en werkt de checklist punt voor punt af: wat in orde is vinkt u af, wat niet in orde is legt u vast.
- Elk gebrek zet u direct op de PDF-plattegrond of op uw model, zodat de locatie met het punt meereist in plaats van in een omschrijving te blijven hangen.
- U maakt de foto ter plekke en tekent er meteen op: pijl op de scheur, cirkel op de kapotte kitnaad.
- De hele ronde werkt offline, synchroniseert zodra u weer bereik heeft, en wordt een PDF-rapport met de foto's en locaties er al in.
Wat u krijgt
Werkt zonder bereik
Kelders, technische ruimtes, half afgebouwde casco's. De ronde loopt offline gewoon door en stuurt alles door zodra uw telefoon weer verbinding vindt.
Elke ronde dezelfde checklist
Bij elk bezoek dezelfde lijst, zodat er niets wordt overgeslagen en elk antwoord met datum blijft hangen aan het bezoek waarop het is gegeven.
Gebreken staan op de plattegrond
Zet wat u vindt op de PDF-plattegrond of op uw model. Een half jaar later loopt de volgende er rechtstreeks naartoe in plaats van te gaan zoeken.
Van ronde naar rapport
Eén PDF met de bevindingen, de foto's en de locaties er al in. Dezelfde middag naar de eigenaar of beheerder, niet volgende week.
Veelgestelde vragen
- Werkt het op locatie zonder internet?
- Ja. De Android-app legt de hele ronde offline vast, foto's inbegrepen, en synchroniseert zodra uw telefoon weer verbinding heeft. Een ronde die in een kelder eindigt raakt u niet kwijt. Een iOS-app is er nog niet, alleen Android.
- Is dit onderhoudsbeheersoftware?
- Nee. Er is geen objectenregister, geen werkbonnen en geen planning van periodiek onderhoud. Wat er wel is, is de ronde zelf: de checklist, de gebreken op plattegrond of model, het fotobewijs en het rapport dat er aan het eind uit komt.
- Kan ik terugzien wat er bij het vorige bezoek is gemeld?
- Elke ronde blijft met datum, foto's en bevindingen op het project staan, dus u leest terug wat er de vorige keer is vastgelegd en of het is teruggekomen. Er is geen automatisch trendrapport over meerdere bezoeken heen, u leest de vastgelegde rondes zelf.