Het gebouw is bijna klaar, en het kwaliteitsdossier staat op vijf plekken tegelijk. Een deel is een spreadsheet op de bouwlaptop. Een deel zijn foto's op een telefoon. De certificaten zitten in de mail, de keuringslijsten liggen op papier in de bouwkeet, en twee weken voor de gereedmelding moet iemand dat allemaal tot één dossier maken dat het bevoegd gezag aanvaardt. Die avond, in de keet, is waar de meeste kwaliteitsborging nog wordt opgebouwd. Dat hoort niet zo te zijn.
Sinds 1 januari 2024 vallen gebouwen in gevolgklasse 1, grofweg eengezinswoningen en kleiner commercieel werk, onder de Wet kwaliteitsborging voor het bouwen. Het bewijs van kwaliteit verschoof van een ontwerp dat de gemeente vooraf toetste naar bewijs dat een onafhankelijke kwaliteitsborger verzamelt terwijl het werk wordt gebouwd. Dat is een goede verandering. Ze veronderstelt ook stilzwijgend dat u het bewijs op het eind, op volgorde, kunt leveren. De meeste bouwketen kunnen dat niet, omdat het dossier de hele rit verspreid ligt.
Het dossier dat op vijf plekken staat
Vraag een uitvoerder waar het kwaliteitsdossier is, en het eerlijke antwoord is een opsomming. Keuringslijsten in een spreadsheet. Bouwfoto's in een appgroep. Certificaten van de onderaannemer in een inbox. Een borgingsplan in een map op een gedeelde schijf. Niets daarvan is fout, en niets ervan staat bij elkaar. Elk van die plekken is een aparte herinnering aan hetzelfde gebouw, en alleen wie het daar neerzette weet wat het bevat.
Dat gaat goed tot aan de gereedmelding. Het dossier bevoegd gezag is niet het ontwerpdossier. Het is het as-built-verslag: bewijs dat wat er werkelijk staat aan het Bbl voldoet. Ontbreekt er één rapport, dan zegt het bevoegd gezag dat, en mag het gebouw niet in gebruik worden genomen. Dat samenstellen uit vijf verspreide bronnen, onder tijdsdruk, met de klant al met de sleutels in de hand, is waar het goede werk van een heel project door administratie wordt ondermijnd.
Wat een live dossier echt betekent
Het alternatief is geen nettere map. Het is een dossier dat zichzelf opbouwt terwijl het werk gebeurt, zodat er op het eind niets te reconstrueren valt.
Een bevinding wordt op locatie vastgelegd en geprikt op het element waar ze over gaat, op het model, met de foto en de severity eraan vast. Een certificaat wordt één keer opgeslagen en draagt zijn eigen verloopdatum, zodat een verlopen certificaat ruim zichtbaar is voordat het het dossier bereikt. De dossier-checklist, opgebouwd uit een template per gebouwtype en gevolgklasse, toont één voltooiingspercentage, zodat u altijd weet wat er nog ontbreekt in plaats van te gokken. Het borgingsplan en het volledige dossierpakket komen als nette PDF's naar buiten wanneer u ze nodig hebt. De termijnen voor bouwmelding en gereedmelding zijn data die het systeem bewaakt, niet data die u in uw hoofd houdt.
Niets daarvan is extra werk dat op de klus wordt geschroefd. Het is dezelfde registratie die u toch al doet, één keer gedaan, op een plek waar ze gevonden blijft.
Papier houdt geen tien jaar stand
Er is een langere reden om dit van papier af te halen. Onder de Wkb draagt de aannemer nog jaren na de oplevering verantwoordelijkheid voor het geleverde werk. Een gebrek dat later opduikt, wordt beargumenteerd op het dossier dat u bewaarde. Een schoenendoos met ongedateerde foto's en een spreadsheet die niemand kan doorzoeken is een zwakke plek om vanuit te argumenteren. Een bevinding die aan een concreet element hangt, met een foto met tijdstempel en een resolutiehistorie, is een sterke.
Het dossier is geen papierwerk dat u op het eind produceert. Het is het bewijs dat u de hele tijd al aan het bouwen was, in een vorm die standhoudt als iemand ernaar vraagt.
Waar Nederland in Europa staat
Een bredere richting, eerlijk gekaderd
Het papieren verslag van een gebouw is op weg naar buiten in heel Europa, niet alleen hier. De nieuwe Europese verordening bouwproducten voert een digitaal productpaspoort in voor bouwproducten, zodat een machineleesbaar verslag het product zelf volgt. De richting is een gebouw waarvan de data door een tool leesbaar is, niet alleen door de persoon die ze indiende. BimDossier is gebouwd voor Nederlands Wkb-werk vandaag. Het toetst geen bouwregels van een ander land, en het geeft geen productpaspoort uit. Wat het wel doet, is het Nederlandse dossier eerlijk en digitaal houden terwijl u bouwt.
Waar wij binnenkomen
BimDossier is geen toegelaten Wkb-instrument en vervangt de kwaliteitsborger niet. Het oordeel, en de verklaring, blijven van hen. Wat de software doet is met opzet stil en saai: ze doet het bijhouden zodat niemand een datum hoeft te onthouden, en ze houdt het bewijs op één doorzoekbare plek in plaats van op vijf. De bevindingen zitten op het element, de certificaten bewaken hun eigen verloopdatum, en de dossier-checklist weet wat er nog ontbreekt, van bouwmelding tot gereedmelding. Het dossier is digitaal vanaf de eerste dag, zodat de indiendag gewoon een dag is als alle andere. En dat alles zit op uw model.