De juiste toegang, met een audittrail
Nodig uw hele team uit, en uw kwaliteitsborger, met precieze rolgebaseerde rechten. Het platform legt vervolgens elke wijziging vanzelf vast. De rollen eigenaar, bewerker, lezer en inspecteur bepalen wie wat mag zien en doen. Ondertussen legt een audittrail vast wie wat deed, het overzicht dat elk projectdossier nodig heeft om stand te houden zodra iemand het controleert, op een Wkb-project of elk ander.
Open toegang zonder registratie is een risico
Bouwprojecten kennen veel handen: de aannemer, onderaannemers, de opdrachtgever, de kwaliteitsborger. Zonder rolgebaseerde toegang kan ieder van hen alles wijzigen, inclusief vastleggingen die juist vast horen te staan. En zonder logboek kunt u niet aantonen wie wat wanneer deed. Op elk project dat een toets moet doorstaan is dat een echt risico, en onder de Wkb moet het dossier een beheerst proces aantonen. Een bewerkbare historie zonder verantwoording is precies wat een beoordelaar niet accepteert.
Rolgebaseerde toegang plus een doorlopend logboek
- Geef elk lid een rol die bij de taak past: eigenaar, bewerker, lezer of inspecteur.
- Rechten bepalen wat elke persoon binnen het project kan zien en wijzigen.
- Elke wijziging wordt vastgelegd in een audittrail die u aan het bevoegd gezag kunt overhandigen.
- Nodig uw kwaliteitsborger en externe partijen uit met precies de toegang die ze nodig hebben, niet meer.
Belangrijkste mogelijkheden
Rolgebaseerde rechten
De rollen eigenaar, bewerker, lezer en inspecteur bepalen wat elke persoon kan zien en wijzigen, zodat de toegang bij de taak past.
Afgebakende uitnodigingen
Nodig uw team, opdrachtgever en kwaliteitsborger uit met de toegang die hun rol nodig heeft, en niets daarbuiten.
Projectbrede audittrail
Elke wijziging wordt vastgelegd met wie en wanneer. Dat is de verdedigbare historie die elk projectdossier nodig heeft, en precies wat een Wkb-dossier moet kunnen tonen.
Gebouwd voor de toets
Een beheerste, verantwoorde vastlegging is wat een opdrachtgever, een auditor of het bevoegd gezag verwacht wanneer de vastlegging wordt beoordeeld.
Veelgestelde vragen
- Welke rollen kan ik aan teamleden toewijzen?
- U kunt de rollen eigenaar, bewerker, lezer en inspecteur toewijzen, elk met een ander toegangsniveau. Rechten bepalen vervolgens exact wat elke persoon binnen het project kan zien en wijzigen.
- Kan ik mijn kwaliteitsborger beperkte toegang geven?
- Ja. U kunt externe partijen uitnodigen, waaronder uw kwaliteitsborger, met precies de toegang die hun rol nodig heeft en niets meer. Zo kunnen ze hun werk doen zonder de rest van het project in te zien.
- Is er een vastlegging van wie wat wijzigde?
- Elke wijziging wordt vastgelegd in een projectbrede audittrail met de gebruiker en het tijdstip. Dat geeft u een verantwoorde, verdedigbare historie die een toets doorstaat, of het nu een opdrachtgever, een auditor of het bevoegd gezag is die een Wkb-dossier controleert.
Voor wie
Een visuele rondleiding door de workflow.